邮箱高级功能
如何设置共享邮箱?
1.入口:您可以在工具栏-设置-共享邮箱中,查看共享给你的邮箱以及设置共享自己邮箱给他人
共享权限分为三种:只读、代表、代理
权限范围 | 查看邮件 | 改变邮件未读状态 | 删除邮件 | 转发/回复/写信 | 发信说明 |
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只读 | √ | X | X | X | — — |
代表发送 | √ | X | X | √ | 邮件将被标记为“代发” |
代理发送 | √ | √ | √ | √ | 邮件将直接以授权者本人账号发送 |
2.共享给您的邮箱可在主账号下查看并操作
如何设置公共邮箱?
公共邮箱为增值功能,您可以联系管理员了解详情。
如何定时发信?
选中写信-高级选项-定时发送,设置发送的时间、收件人和内容,点击发送。 邮件将保存在草稿箱中,保持客户端后台开启,将会在设置时间自动发信。
若想取消定时发送,可再次编辑该草稿,或直接删除。
什么是群发单显?
写信时选择群发单显,填入多个收件人时,会对多个人一对一地发送,每个人将单独收到发给该邮件。
什么是阅后即焚?
1.现代信息化工作中,往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其他相关人员审阅、使用。通常情况下,这些机密邮件一旦发送出去,便无法对其进行控制,可能会造成机密信息泄露。Coremail针对这种应用场景,研发了邮件阅后即焚(原名为邮件自销毁)功能,对发出的邮件进行控制,保证邮件在指定条件下自动消失,提高信息安全性,保护机密信息。(阅后即焚会自动调整为纯文本模式)
2.入口:写信-高级选项-”阅后即焚“,则显示阅后即焚的次数设定和邮件销毁时间设定,按照需要设定即可。
(1)邮件销毁时间:可自定义销毁日期,即在该日期到期时,您所发送的邮件将自动销毁,收件人将无法查看;
(2)限定阅读次数:可限制收件人的阅读次数,达到指定次数则邮件自动销毁;
(3)收件人将通过独立页面阅读邮件,如通过客户端收取邮件,则需再次验证用户密码才能查阅,保证机密邮件只为收件人所阅读。同时对于该自销毁邮件,只能阅读回复,不可转发、复制、打印邮件正文。邮件销毁后,收件人将无法看到该邮件;
(4)发件人可对发出的自销毁邮件进行跟踪管理,可查询到每一个收件人的收信状态、阅读状态、阅读次数、剩余阅读次数、销毁状态等。您还可以手动销毁邮件,则邮件立即被销毁。
什么是已读回执邮件?
发信人期望知悉收件人是否已经阅读了邮件,可使用已读回执邮件。
邮件会向收件人发送请求回执,收件人查阅邮件时,同时会有弹窗请求已读回执,收件人同意时,将会自动发送已读的回执邮件给原发件人。